İdarenin sunduğu belgelerin bazıları gizli denilerek gösterilmiyor; buna itiraz edebilir miyim?

Evet; hangi belgenin neden gösterilmediğinin ve mahkemenin bu konuda ne karar verdiğinin açıklanmasını isteyebilirsiniz. İdarenin bir evraka yalnız “gizli” yazmasıyla, dosyada belgenin gizli saklanmasına ilişkin yargısal karar bulunması aynı şey değildir. Öte yandan taraf olmanız da gizlilik kararı kapsamındaki her belgeyi koşulsuz inceleyebileceğiniz anlamına gelmez; hâkimin açık izni gerekir.

Belgeyi adı, tarihi ve dosyadaki sıra veya ek bilgisiyle belirleyin. İdare bu belgeyle hangi iddiasını kanıtlamaya çalışıyor, siz hangi hesabı veya olguyu denetleyemiyorsunuz? Dizi listesini ve gizlilik kararının ulaşabildiğiniz bölümünü inceleyerek hangi kapsamın saklı tutulduğunu sorun. Belgenin tamamının mı yoksa belirli kişisel veya korunan bilgilerin mi gizli olduğu açıklığa kavuşmalıdır.

Mahkemeden inceleme veya gerekli örnek için izin isteyin; neden savunmanız bakımından gerekli olduğunu belirtin. Uygunsa korunan kısımlar ayrılarak ilgili bölüme erişim veya açıklama yapılmasını talep edebilirsiniz. Hukuki dinlenilme hakkı, yargılama hakkında bilgi edinme, açıklama ve ispat ile açıklamalarınızın değerlendirilmesini kapsar. Gizlilik ile bu hakkın somut dosyada nasıl birlikte korunacağı mahkemece değerlendirilmelidir; talebinizin otomatik kabul edileceği söylenemez.

Belgeye erişim sağlanmamasının bedel hesabına veya başka bir sonuca nasıl etki ettiğini tutanağa ya da yazılı dilekçeye geçirin. Rapor bu belgeye dayanıyorsa, denetleyemediğiniz veri ve bunun itiraz hazırlamanıza etkisini açıkça gösterin. Yalnız idareden cevap beklemek yerine talebi mahkeme dosyasında izleyin; erişim talebinin diğer usul sürelerini kendiliğinden durdurduğunu varsaymayın.