Komşuların kimlik bilgileri dosyada var diye kendi parselime ilişkin plan verilmiyor; kişisel bilgiler ayrılarak kopya isteyebilir miyim?

Evet. Komşuların korunması gereken kimlik veya özel hayat bilgilerinin aynı dosyada bulunması, ayrılabilen plan bölümünün tamamının otomatik olarak verilemeyeceği anlamına gelmez. Kanun, açıklanamayacak bilgilerle açıklanabilir bilgiler ayrılabiliyorsa gizli kısım çıkarılarak diğer kısmın sunulmasını öngörür. Talebinizi komşuların kişisel dosyalarını değil, kendi parselinizin sınırını, alınacak alanı ve proje ile ilişkisini anlamaya yönelik kurun.

Başvuruda hangi plan veya eki istediğinizi ve hangi bilgilerin sizin işleminizi anlamak için gerekli olduğunu belirtin. Komşuların kimlik numarası, iletişim veya başka özel bilgileri kapatılarak ilgili planın verilmesini; gerekli görülüyorsa kişisel veri içermeyen bir inceleme veya kopya sunulmasını isteyin. Bu öneri idarenin elindeki belgeden açıklanabilir kısmın ayrılmasına yöneliktir; bilgi edinme yoluyla sizin için tamamen yeni bir teknik plan hazırlanması zorunluluğu doğduğu anlamına gelmez.

Her kişisel bilgi aynı biçimde ve her amaçla açıklanamaz; sizin de komşunun bütün kimlik veya ekonomik bilgilerini sırf aynı projede bulunuyorsunuz diye alma hakkınız yoktur. Buna karşılık hangi kısmın özel hayatı ihlal edeceği gösterilmeden, planın teknik bölümünü de aynı gerekçeyle kapatmak ayrı değerlendirme gerektirir. İdare ayırmanın mümkün olmadığını ileri sürüyorsa, talep ettiğiniz belge bakımından bunun nedenini ve ret dayanağını yazılı açıklamasını isteyin.

Verilen kopyada kişisel bilgilerin kapatılması, sizin parselinizin hangi sınır ve hak kapsamında bulunduğunun anlaşılamaz hâle getirilmemelidir; bu durumda eksik kalan teknik bilgiyi açıkça belirtip başvurunuzu daraltabilirsiniz. Ret gerekçesini ve başvuru yollarını gösteren cevabı, başvuru ve teslim kayıtlarıyla birlikte saklayın. Kopya talebi, komşulara ait bilgileri başka kanallardan izinsiz toplama yetkisi değildir ve kamulaştırma dosyasındaki ayrı süreleri kendiliğinden durdurmaz.