Pazarlığı yapan kişi tek başına karar vereceğini söylüyor; uzlaşma komisyonunda en az kaç kişi olmalı?

Kanuni satın alma ve trampa görüşmelerini yürüten uzlaşma komisyonu, idarenin kendi bünyesi içinden en az üç kişiden oluşturulmalıdır. Bir kişinin “tek başıma karar veririm” demesi, bu kuruluş şartını ortadan kaldırmaz. Ancak karşınızdaki kişinin yalnız randevu veren veya teklifi aktaran görevli olması ile kendisini komisyon yerine koyarak işlemi sonuçlandırması aynı durum değildir. Önce hangi sıfatla konuştuğunu belirleyin.

İdareden uzlaşma komisyonunu görevlendiren belgenin ve sizin dosyanıza ilişkin görev kapsamının örneğini isteyin. Üyelerin kimler olduğu, görevlendirmenin hangi tarihte yapıldığı ve pazarlığın hangi komisyon adına yürütüldüğü anlaşılmalıdır. Tahmini bedeli hazırlayan kıymet takdir komisyonuyla pazarlığı yürüten uzlaşma komisyonunu karıştırmayın; birinin üyesi olduğunu söylemek, diğerindeki görevi kendiliğinden kanıtlamaz.

Kanundaki “en az üç kişi”, komisyonun kuruluşuna ilişkin asgari sayıdır. Bundan her kurum ve her işlem için ayrıca aynı toplantı veya karar yeter sayısı kuralı çıkarmayın. Fiilî katılım, üyelerin sıfatları ve tutanaktaki imzalar da incelenmelidir. Kanun, anlaşma sağlanırsa düzenlenen tutanağın malik veya yetkili temsilcisi ile komisyon üyelerince imzalanmasını öngörür; tek görevlinin sözlü açıklamasını bu tutanakla eşdeğer saymayın.

Komisyon hiç oluşturulmamış veya gerçekten bir kişiden ibaretse, görevlendirme eksikliğinin açıklanmasını ve işlemin yetkili komisyonla yürütülmesini yazılı isteyin. Size verilen anlaşma metnini, özellikle bedel ve tescil kabulünü incelemeden sırf görevlinin yetkili olduğunu söylemesine güvenerek imzalamayın. Eksikliği bildirmek kamulaştırmayı kendiliğinden durdurmaz; başvuru ve mahkeme evrakına bağlı işlemleri ayrıca takip edin.