İdare toplantıyı iptal etti ama yeni gün bildirmedi; başvurumun geçerli kaldığını nasıl belgeleyebilirim?

İdarenin toplantıyı iptal etmesi, daha önce yaptığınız başvurunun hiç yapılmamış olduğu anlamına gelmez. Başvuruyu süresinde yaptığınızı gösteren belgeyi ve iptal bildirimini birlikte saklayın. Kanun, on beş günlük başvuruyla komisyonun belirlediği pazarlık gününü ayrı düzenler; idarenin toplantıyı iptal etmesi üzerine kendiliğinden yeni bir on beş günlük sürenin başladığını da varsaymayın.

İdareye önceki başvurunuzun tarihini ve evrak numarasını vererek görüşme isteğinizin sürdüğünü, toplantının idarece iptal edildiğini ve yeni gün bildirilmesini istediğinizi yazın. Önceki başvurunun dosyadaki işlem durumunun açıklanmasını, varsa iptal veya erteleme kaydının örneğini talep edin. Yalnız telefonla iptal bildirildiyse aramanın tarihini ve hangi toplantı için yapıldığını belirtip yazılı doğrulama isteyin. Bu bilgileri sonradan yapılan yeni bir başvurudan ayrı göstermek, ilk başvurunun izini korur.

Yeni toplantı tarihi verildiğinde eski tarihin yerine geçtiğini, yeri ve dosya bilgisini kontrol edin. O güne katılmadığınız veya görüşmek istemediğiniz yazılmışsa, idarenin iptal bildirimini ve zamanında yaptığınız başvuruyu ekleyerek olgusal kaydın düzeltilmesini isteyin. İdarenin iptal ettiği toplantıya gelmemeniz, tek başına sizin ret beyanında bulunduğunuzu göstermez; buna karşılık ortada imzalanmış bir anlaşma yoksa yalnız başvurunuzun varlığı da anlaşma kurmaz.

Cevap gelmezse yalnız yeni gün beklemek yerine dosyanın mahkemeye gönderilip gönderilmediğini sorun. Satın alma yoluyla anlaşma sağlanamazsa idare bedel tespiti ve tescil davasına başvurabilir. Mahkeme evrakı gelmişse iptal ve başvuru belgelerinizi o dosyada da zamanında sunun; idari görüşme tarihinin belirsiz kalması mahkeme işlemlerini kendiliğinden ertelemez.