Pazarlığa çağrılmadan arazimi satmayı kabul etmediğim tutanağa geçirilmiş; buna nasıl kayıt düşürürüm?

İdareye yazılı olarak hangi tutanaktaki hangi ifadenin sizin beyanınız olmadığını bildirin. “Anlaşma sağlanmadı” kaydıyla, “malik görüşmeye katıldı ve teklifi reddetti” kaydı aynı değildir. Hiç görüşme yapılmamışken size belirli bir ret beyanı atfediliyorsa bunun dayanağını sorun. Buna karşılık henüz anlaşma imzalanmadığı için dosyada anlaşma bulunmadığının belirtilmesi, tek başına gerçekleşmemiş bir görüşmenin varmış gibi gösterildiğini kanıtlamaz.

Satın alma davetinin, gönderim ve teslim kayıtlarının, görüşme günü ve katılımcılarını gösteren mevcut belgelerin, itiraz ettiğiniz tutanağın bütün sayfa ve eklerinin örneklerini isteyin. Kaydın yalnız idarenin kendi işlem notu mu, yoksa sizin veya temsilcinizin imzasını taşıdığı söylenen bir belge mi olduğunu kontrol edin. Sizin adınıza bir temsilci katıldığı ileri sürülüyorsa kim olduğunu ve hangi yetkiyle hareket ettiğini de sorun.

Dilekçenizde, durumunuza göre hiç davet almadığınızı, toplantıya katılmadığınızı veya anlatılan ret beyanını vermediğinizi ayrı ayrı açıklayın. Dilekçenin ilgili tutanağın bulunduğu dosyaya eklenmesini, yanlış olgusal kaydın düzeltilmesini ve cevabın size bildirilmesini isteyin. Size ait olmayan bir imza gösteriliyorsa belge örneğini koruyup bunu açıkça belirtin ve belge üzerinde işlem yapmadan hukuki yardım alın; yalnız “fiyatı kabul etmiyorum” yazmak, size atfedilen imza veya konuşmaya itirazınızı açıklamayabilir.

Şimdi görüşmek istiyorsanız bu isteği de bildirin; gerçeğe aykırı kayda itiraz etmeniz tek başına yeni görüşme günü verilmesini veya davanın durmasını sağlamaz. Satın alma yoluyla anlaşma olmaması hâlinde idare mahkemeye başvurabilir. Dava açılmışsa tartışmalı tutanağı ve buna verdiğiniz yazılı cevabı mahkeme dosyasına da zamanında sunun; kayıt itirazı ile gelen tebligatın gerektirdiği işlemleri ayrı takip edin.