Kamulaştırma dosyasını anonim e-postayla istedim; kimliğimin belirlenebilir olması gerekiyor mu?

Bu kanun kapsamında usulüne uygun başvuruda kimliğinizin ve imzanızın veya başvurunun sizden çıktığını gösteren başka bilgilerin hukuken belirlenebilir olması gerekir. Kimden geldiği anlaşılamayan anonim e-posta, yalnız bir ileti gönderilmiş olması nedeniyle bütün bilgi edinme başvuru koşullarını sağlamaz. Buna karşılık her elektronik başvuruya mutlaka kâğıtta ıslak imza eklenmesi gerektiğini de varsaymayın; kanun elektronik ortamda kimlik ve imzanın veya yazının kimden çıktığını belirlemeye yarayan başka bilgilerin yasal olarak saptanabilmesine imkân tanır.

Yazılı dilekçede ad ve soyad, imza ile oturma yeri veya iş adresi aranır. Tüzel kişi başvurusunda unvan, adres, yetkili kişinin imzası ve yetki belgesi ayrıca önemlidir. Elektronik başvuruyu idarenin bu amaçla kabul ettiği kanaldan, gerekli kimlik ve kaynak doğrulama bilgilerini tamamlayarak yapın. Yalnız rumuz veya telefon numarasının, gerekli başvuru bilgileri ve adres yerine kendiliğinden yeterli olduğunu kabul etmeyin.

Eksik veya anonim gönderiminizi tamamlamak istiyorsanız önceki iletinin tarihini ve varsa kayıt numarasını belirterek, istediğiniz belgeyi açıkça tarif eden usulüne uygun başvuru sunun. İdareden bunun hangi kayıt altında işleme alındığını ve eklenen bilgilerin önceki başvuruyla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini öğrenin. İlk anonim iletinin tarihinden itibaren bütün kanuni sürelerin mutlaka işlemeye başladığını veya yeni iletinin her eski süreyi otomatik yenilediğini varsaymayın.

Kimliğin belirlenebilir olması gereği, gereksiz kişisel bilgilerinizi herkese açık biçimde paylaşmanız anlamına gelmez. Belgeleri resmî ve uygun başvuru kanalına iletin; gönderilen metinle sistemin verdiği alındı kaydını saklayın. Başvuru sahibinin bilgilerini tamamlamakla, istenen belgenin kapsamını ve varsa açıklanamayacak içeriğini değerlendirmek ayrı aşamalardır; kimliğinizi göstermeniz her dosyanın bütünüyle verileceğini garanti etmez.