Tutanaktaki metni okuyamadan elektronik imza isteniyor; tam örneğini önce isteyebilir miyim?

Evet. İmzalamanız istenen belgenin bütün sayfalarını ve imzaya bağlı eklerini, imzadan önce okunabilir biçimde isteyin. Güvenli elektronik imza oluşturma aracının, imzalanacak veriyi imza sahibine imza oluşturulmadan önce gösterebilmesi gerekir. Ekranda yalnız belge adı veya “onayla” düğmesi görünmesiyle yetinmeyin; hangi metne irade açıklayacağınızı görmeden imza işlemini tamamlamayın.

Özellikle toplam bedeli, payınızı, alınacak alanı, kimlik bilgilerini ve tescil veya terkin kabulünü kontrol edin. İndirilen taslak ile imza ekranındaki son belgenin aynı sürüm olup olmadığını, eklerin gerçekten imzalanan içeriğe dâhil edilip edilmediğini sorun. Dosya adı, sürüm veya belge numarası ve varsa doğrulama bilgilerini saklayın. Bir ekin size e-postayla gönderilmiş olması, onun elektronik imzanın kapsamına da alındığını tek başına göstermez.

“Elektronik imza” denilen yöntemi de ayırın. Güvenli elektronik imza, nitelikli sertifikaya dayanır ve imzalanmış veride sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlar; her ekran onayı bu nitelikte değildir. Güvenli elektronik imza genel olarak el imzasıyla aynı hukuki sonucu doğurur, fakat kanunun resmî şekle veya özel merasime bağladığı işlemler için istisna vardır. Bu nedenle yalnız e-imza kullanıldığı söylenerek her türlü taşınmaz devir işleminin tamamlanacağı sonucuna varmayın; idareden bu belgenin işlem türünü ve kullanılan usulün dayanağını açıklamasını isteyin.

İmza tamamlanırsa yalnız ekran görüntüsünü değil, imzalı elektronik belgenin doğrulanabilir dosyasını ve eklerini de isteyin. Görülen metinle imzalı dosya arasında fark varsa dosyayı değiştirmeden saklayın, farkın yerini belirterek idareye yazılı bildirin ve imza/işlem durumunu inceletin. Bu kontrol, imzanın her durumda geçersiz olduğunu veya işlemin kendiliğinden durduğunu göstermez. Kamulaştırma anlaşmasının içerik ve yetkili imza koşulları, elektronik yöntemin teknik doğruluğundan ayrıca değerlendirilir.