Kamulaştırma yöntemini belirleyen kurum talimatı dışarıyı ilgilendirmez deniyor; benim işlemime uygulanıyorsa bunu isteyebilir miyim?

Evet, işleminizde uygulanan kurum talimatını isteyebilir ve “yalnız kurum içidir” gerekçesinin bu belgeye neden uygulandığını sorabilirsiniz. Kanundaki kurum içi düzenleme istisnası, kamuoyunu ilgilendirmeyen ve yalnız kurumun personeli ile kurum içi uygulamalarına ilişkin düzenlemelere yöneliktir. Taşınmaz sahiplerinin işlemlerinde kullanılan bir talimatın niteliği, yalnız “iç yazı” başlığına bakılarak belirlenmemelidir.

Talimatın tarihini, sayısını veya sizin işleminizde ona yapılan atfı belirterek ilgili kısmın örneğini isteyin. Tam belgeyi bilmiyorsanız idarenin cevabında hangi talimata dayandığını açıklamasını talep edin. Talimat gerçekten yalnız personelin iş dağılımını mı düzenliyor, yoksa size uygulanacak başvuru, görüşme veya edinim yöntemini mi belirliyor? Bu ayrım, istisnanın koşullarının somut belgeye uygulanıp uygulanmadığını değerlendirmek için önemlidir.

Belgede dışarıya uygulanan hükümlerle yalnız kurum içi veya başka nedenle korunması gereken bilgiler birlikte bulunuyorsa ayrılabilir kısmın verilmesini isteyin. Her talimatın bütünüyle açık olduğu da söylenemez. Ayrıca kurum talimatı ile karar dayanağı uzman görüşü aynı belge türü değildir; görüş ve bilgi notlarına ilişkin ayrı kuralın yerine kurum içi düzenleme istisnasının kullanılmamasına dikkat edin.

Talimatın verilmesi, içindeki yöntemin kanuna uygun olduğunun onaylanması değildir. Kendi işleminizde kanundan farklı bir koşul uygulandığını düşünüyorsanız, talimatın ilgili cümlesini ve size yapılan işlemi birlikte göstererek dayanağını açıklatın. Bilgiye erişim talebiyle bu yöntemin hukuka uygunluğuna itirazı ayırın; ret gerekçesi ve başvuru yolları bulunan yazılı cevabı saklayın.