İdare aynı avansı iki kez mahsup etmiş; nasıl itiraz ederim?

Aynı ödemenin gerçekten iki kez düşülmesiyle, tek ödemenin iki ayrı belgede görünmesini ayırın. İdarenin bankaya yatırma dekontu ile bankanın size yaptığı ödeme kaydı, aynı paranın iki aşaması olabilir. Buna karşılık aynı tarihte ve aynı tutarda iki kayıt bulunması da tek başına mükerrerlik kanıtı değildir; ayrı hak sahipleri veya ayrı ödemeler söz konusu olabilir.

Önceki ödeme kararını, yatırma dekontunu, hesabınıza geçen tutarı ve nihai bedelden yapılan kesintilerin satırlarını yan yana koyun. Her kayıtta dosya ve parseli, hak sahibini, tutarı, işlem tarihini ve banka işlem numarasını gösterin. İtirazınızı “iki kez düşülmüş” demekle bırakmayın; hangi iki kesintinin aynı ödeme belgesine dayandığını ve bunun kalan bedeli ne kadar azalttığını açıklayın.

Dava devam ediyorsa bu karşılaştırmayı mahkemeye sunun. Dayandığınız vakıaları ve her belgenin hangi hususu gösterdiğini somutlaştırmanız gerekir. Kayıt idarenin veya bankanın elindeyse, hangi belgeye neden ihtiyaç duyulduğunu belirterek getirtilmesini isteyin; mahkemenin taraflardan ve gerekli olduğunda üçüncü kişilerden belge istemesine ilişkin kurallar vardır. Yalnız idarenin özet çizelgesi yerine asıl işlem kayıtlarının hesabı doğrulayıp doğrulamadığı incelenmelidir.

Kesinti bilirkişi raporundaysa, raporun tebliğinden itibaren kural olarak iki haftalık itiraz süresini gözeterek mükerrer görünen satırların açıklattırılmasını ve hesabın düzeltilmesini isteyin. Hüküm zaten verilmişse, açık bir hesap hatası ile hangi ödemenin mahsup edileceğine ilişkin esas uyuşmazlığı aynı değildir; kullanılacak yol buna göre değişir. Sadece idareye düzeltme yazısı vermeyi mahkeme işlemine itiraz yerine koymayın; raporu, kararı ve tebliğ kayıtlarını birlikte değerlendirin.