Yüklenici ticari sır diyor fakat istediğim belge idarenin güzergâh kararı; ticari sır kapsamını ayrı açıklatabilir miyim?

Evet. Yüklenicinin ticari sır iddiasıyla idarenin güzergâh kararına erişim talebini ayrı değerlendirmek gerekir. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, kanunlarda ticari sır sayılan bilgilerle idarenin gerçek veya tüzel kişilerden gizli kalması koşuluyla aldığı ticari ve mali bilgileri kapsam dışında tutar. Bir belgeye yüklenicinin katkı vermesi veya aynı dosyada ticari bilgiler bulunması, idarenin kararının bütününün kendiliğinden ticari sır olduğu anlamına gelmez.

Başvurunuzu kararı elinde bulunduran idareye yapın; istediğiniz kararın tarihini, konusunu ve parselinizle ilişkisini belirtin. Yüklenicinin fiyat, maliyet veya işletme bilgilerini değil, hangi güzergâhın hangi idari işlemle seçildiğini öğrenmek istediğinizi açıklayın. İdareden talep ettiğiniz kaydın hangi bölümünü hangi ticari sır dayanağıyla vermediğini gösteren gerekçeli cevap isteyin; yüklenicinin sözlü itirazını idarenin resmî ret işlemiyle aynı saymayın.

Karar ve ekinde gerçekten korunması gereken ticari bilgiler bulunabilir. Bu kısımlar diğerlerinden ayrılabiliyorsa çıkarılarak açıklanabilir bölümün verilmesini isteyin. Buna karşılık “idari karar” başlığı taşıması da içindeki bütün üçüncü kişi verilerinin koşulsuz açıklanmasını gerektirmez. Belgenin adı yerine içeriği, gizlilik dayanağı ve ayırma imkânı birlikte incelenmelidir.

Verilen kısım güzergâhı veya sizin parselinizin kapsamını göstermiyorsa, hangi teknik bilginin eksik kaldığını belirtip talebinizi o bölümle sınırlandırın. Ret gerekçesi ve başvuru yollarını içeren cevabı saklayın. Bu bilgi talebi, ticari sır olduğu ileri sürülen kayıtları izinsiz elde etme veya yayma yetkisi vermez; amacı, kendi işleminizi anlayabileceğiniz açıklanabilir karar ve planlara usulüne uygun erişmektir.