Mahkemeye gönderilen müzekkereyi gördüm; bu yazı hakkımda verilmiş karar mı?

Yalnız “müzekkere” başlığını görmek, hakkınızda davayı bitiren bir karar verildiğini göstermez. Müzekkere, dosyayla ilgili bilgi veya belge istenmesi ya da bir işlemin yerine getirilmesi için yapılan resmî yazışmada karşınıza çıkabilir. Bir kararın uygulanmasına hizmet edebilir; fakat yazışmanın kendisiyle dayandığı mahkeme kararını aynı belge gibi okumamak gerekir.

Önce yazıyı kimin gönderdiğine ve kime hitap ettiğine bakın. Mahkemenin bir kuruma gönderdiği istem yazısı mı, başka yerden mahkemeye gelen yazı mı, yoksa önceki isteme verilen cevap mı? Konu, tarih, sayı, varsa ilgi ve ekler bölümlerini birlikte okuyun. Özellikle ne istendiğini ve yazıda hangi karar veya önceki yazıya dayanıldığını belirleyin; üst yazının eki olan kararı görmeden yalnız başlıktan sonuç çıkarmayın.

Dosyada bir müzekkerenin hazırlanmış görünmesi, ilgili yere ulaştığını veya cevabının geldiğini tek başına göstermez. Yazı işleri düzeni, ara kararın yerine getirilmesini, müzekkerenin ulaştırılmasına ilişkin işlemleri ve cevabı gelmeyen müzekkerenin hatırlatılmasını ayrı işler olarak düzenler. Bu yüzden gönderim kaydıyla gelen cevap ve eklerinin dosyada bulunup bulunmadığını ayrı ayrı kontrol edin. Beklenen cevap yoksa hangi yazının cevabının beklendiğini belirterek takibini isteyin.

Yazının karar olmaması, önemsiz olduğu anlamına gelmez. Gelen cevap taşınmaz, hak sahipliği veya bedel incelemesinde kullanılacak bilgi taşıyabilir; yanlış parsel veya eksik ek varsa bunu somut olarak belirtin. Sizden bir işlem isteniyorsa kimin, neyi, hangi dayanakla istediğini açıklığa kavuşturun. Sadece “müzekkere” kelimesine dayanarak davayı kazandığınızı, kaybettiğinizi veya size düşen bir işlem kalmadığını varsaymayın.