İdare belgenin yalnız işine gelen sayfasını sundu; tamamını isteyebilir miyim?

Evet, sunulan sayfanın anlamını ve dayanağını denetleyebilmek için gerekli diğer sayfaların ve eklerin de dosyaya getirilmesini isteyebilirsiniz. Önce neyin eksik olduğunu gösterin: Başlangıç ve imza sayfası mı, hesaba ait ek cetvel mi, sonuca istisna getiren başka bölüm mü? Sırf sizin lehinize olabileceğini düşündüğünüz için bütün arşivin sınırsızca verilmesini istemek yerine belgeyi ve ilgili eksik kısmı belirleyin.

Taraflar, kendilerinin veya karşı tarafın dayandığı ve ellerinde olan belgeleri ibraz etmek zorundadır. Ancak bu, her belge türünde bütün ilgisiz kayıtların koşulsuz açıklanacağı anlamına gelmez; örneğin sürekli kullanılan ticari defterlerin yalnız ilgili kısımlarının onaylı örnekleri sunulabilir. Önemli olan seçilmiş parçanın, uyuşmazlık bakımından gerekli bağlamı ve denetlenebilirliği ortadan kaldırıp kaldırmadığıdır.

Mahkemeye sunulan sayfadaki ek numarasını, devam işaretini, başka bölüme yapılan atfı veya belgeyi tanıtan kayıt bilgisini gösterin. Gerekli tam bölümün, eklerinin ve gerekiyorsa aslının ibrazını talep edin. Korunması gereken kişisel veya gizli bilgiler varsa bunların ayrılmasıyla savunma bakımından gerekli içeriğin incelenmesi birlikte değerlendirilir; eksik bırakılan esas hesap verisi sırf “geri kalanı ilgisiz” denilerek denetim dışında varsayılmamalıdır.

Mahkeme ibraz koşullarını değerlendirip karar vermelidir; istenen belgenin sunulmaması bakımından kanundaki şartlı sonuçlar ayrıca uygulanır. Tek sayfa verilmiş olması, kalan sayfaların mutlaka sizi doğruladığını veya idarenin bütün iddialarının reddedileceğini kanıtlamaz. Belgelerin bütünü geldiğinde önceki raporun hangi sonucu değiştirdiğini somutlaştırın; eksikliği belirttiğiniz dilekçenin dosyada bulunduğunu ve talebin nasıl karşılandığını izleyin.