Gelen kamulaştırma evrakının bütün sayfaları ve ekleri elimde mi, nasıl kontrol edeyim?

Önce üst yazıyla eklerini ayrı sayın. Üst yazının yalnız ilk sayfasını görmek yeterli olmayabilir: Birden fazla sayfalı resmî yazıda sayı, tarih ve ilgi ilk sayfada; imza ve ek bilgileri ise son sayfada yer alır. Elinizde başlangıç, devam ve son bölümün bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Son sayfadaki ek listesini tek tek elinizdekilerle karşılaştırın. Ek adının yanında sayfa veya adet bilgisi bulunabilir; birden fazla ek, EK-1 ve EK-2 gibi numaralarla gösterilebilir. Liste çok uzunsa ayrı bir “Ek Listesi” sayfası düzenlenebilir. Bu sayfa yoksa yalnız üst yazının tamamına sahip olmanız, bütün ekleri de aldığınızı göstermez.

Her gönderilmeyen ekin yanlışlıkla kaybolduğunu varsaymayın. Yazıda “Ek konulmadı” veya belirli bir ekin konulmadığı yazabilir; güvenlik, teknik veya benzeri nedenlerle ekler üst yazıyla ilişkilendirilerek ayrı da gönderilebilir. Böyle bir açıklama varsa hangi ekin size hangi yolla ulaştırılacağını sorun. Açıklama yoksa eksik belgeyi adı ve numarasıyla bildirin.

Elektronik pakette yalnız açılan ilk PDF’yi değil, diğer dosyaları ve ayrı ek listesini de kontrol edin; özgün dosyaları değiştirmeden saklayın. Eksikliği göndericiye bildirirken yazının tarihini, sayısını ve eksik ekin adını belirtin. Bu kontrol, mahkeme tebligatının geçerli olup olmadığı veya sürenin başlayıp başlamadığı konusunda tek başına sonuç vermez; dava evrakında eksikliğin usul bakımından etkisi ayrıca değerlendirilmelidir.