İmzalı teklif mektubum var ama komisyonla ortak tutanak yok; bu belge ferağ yerine geçer mi?

Yalnız sizin imzaladığınız teklif mektubu, sırf imzalı olduğu için kanuni anlaşma tutanağı ve devir beyanı yerine geçmez. Satın alma usulünde, bedelin yanında gerekli taşınmaz ve kimlik bilgilerini, tescil veya terkin kabulünü taşıyan tutanağın malik veya yetkili temsilcisi ile komisyon üyelerince imzalanması öngörülür. Tek taraflı teklif, komisyonla tamamlanmış bu işlemin bulunup bulunmadığı araştırılmadan aynı hukuki etkiyle ele alınamaz.

Bununla birlikte belgenin yalnız başlığına bakmayın. “Teklif mektubu” dediğiniz metinde neleri kabul etmişsiniz; yalnız fiyat mı yazıyor, yoksa taşınmazı devretme ve başka taleplerden vazgeçme beyanları da var mı? Mektup daha sonra ortak imzalı bir tutanağın eki yapılmış mı, son metinde sizin ve komisyonun imzaları nerede bulunuyor? İdarenin elindeki bütün belge zincirini isteyin. Ayrı kâğıtta “anlaşma tutanağı” başlığı bulunmaması tek başına değerlendirmeyi bitirmez; kanunun aradığı içerik ve imzalar önemlidir.

İdare mektubunuzu devir belgesi olarak kullanacağını söylüyorsa, tapu işlemine dayanak gösterilen imzalı belgenin tam örneğini ve işlemin hukuki sebebini açıklamasını isteyin. Yalnız “teklifiniz uygun bulundu” cevabı, gerekli bütün kabul ve imzaların mevcut olduğunu göstermez. Buna karşılık imzalı mektubunuzun da hiçbir sonuç doğurmayan sıradan not olduğunu varsaymayın; bedel ve iradenizin ne olduğu konusunda incelemeye alınabilecek bir belgedir.

Ne teklif ettiğinizi, hangi bölümü kabul etmediğinizi ve henüz hangi belgede ortak imza bulunmadığını somutlaştırarak yazılı bildirin. Bu başvuru, verilmiş her türlü irade açıklamasını kendiliğinden geri almaz; belgenin kapsamı ve sonraki işlemler birlikte değerlendirilmelidir. Kanuni satın alma anlaşması tamamlanmamışsa idarenin mahkeme yoluna gitmesi mümkündür. Tapuya işlem gönderilmişse yalnız cevap beklemeyin; gönderilen belgeyi ve mevcut sicil durumunu da inceletin.