Kamulaştırmayla ilgilenen avukata ilk görüşmede evrakın asıllarını bırakmam gerekir mi?

İlk görüşmeye gitmenizle bütün evrakın aslını avukatta bırakmanız aynı şey değildir. Önce hangi hukuki yardımın verileceğini ve hangi belgenin aslının neden gerekli olduğunu konuşun. İnceleme için okunabilir kopyalar hazırlayıp asılları karşılaştırma amacıyla gösterebilirsiniz; belirli bir işlemde asıl belgeye ihtiyaç varsa bunun nasıl teslim edileceğini ayrıca belirleyin.

Asıl belge bırakacaksanız belgenin adını, tarihini, sayfa ve ek sayısını gösteren bir teslim listesi düzenleyin. Listede hangisinin asıl, hangisinin fotokopi olduğu açık olsun; sizde de belgenin okunabilir kopyası ve teslim kaydı kalsın. Özellikle tebligat zarfı, eski tapu belgesi veya imzalı tutanak gibi sonradan aynısını bulmakta zorlanabileceğiniz evrakı belirsiz bir dosya yığını olarak bırakmayın.

Avukatlık Kanunu, avukata teslim edilen evrak için saklama yükümlülüğü öngörür. Genel süre vekâletin sona ermesinden itibaren üç yıldır; fakat evrakın geri alınması müvekkile yazılı bildirilmişse bu yükümlülük bildirimden üç ay sonra sona erer. Dolayısıyla avukatın dosyanızı süresiz olarak saklamak zorunda olduğunu varsaymayın; iade bildirimi geldiğinde hangi belgeleri ne zaman alacağınızı takip edin.

Belgelerin geri verilmesiyle ilgili ücret ve gider meselesini de baştan açıklaştırın. Kanunda, ücret ve yapılmış giderler ödenmedikçe eldeki evrakı geri vermeme yönünde bir hüküm bulunur; uyuşmazlık varsa hangi işin, hangi alacağın ve hangi belgelerin söz konusu olduğu ayrıca değerlendirilmelidir. İlk görüşmede teslim düzenini yazılı kurmak hem belgenin kaybolması tartışmasını hem sonradan neyin geri isteneceğine ilişkin belirsizliği azaltır.