Delili zamanında sundum ama kalem dosyaya koymamış; ne yapmalıyım?

Önce delilin zamanında mahkemeye gerçekten teslim edildiğini ve hangi eklerin teslim kapsamında olduğunu belgeleyin. Alındı veya kayıt belgesi, havaleli nüsha, ek listesi ve elektronik gönderimin asıl işlem kaydı bu ayrım için önemlidir. Dilekçeyi hazırlamış olmakla, dilekçeyi ekleriyle usulünce vermiş olmak aynı değildir; yalnız yerel bilgisayar dosyasının tarihi teslimi kanıtlamaz.

Dosyada eksik olduğunu fark ettiğiniz belgeyi adı, tarih ve sayfa veya dosya bilgisiyle belirterek mahkemeye yazılı başvurun. Önceki teslimin tarihini ve kaydını gösterip fizikî dosyanın, UYAP evrakının ve mevcut ek kayıtlarının karşılaştırılmasını isteyin. Elektronik gönderimde dilekçe görünüyor ama ek açılmıyorsa, yalnız dilekçenin alındığını gösteren kaydın hangi eki de kapsadığını ayrıca açıklığa kavuşturun.

Elinizdeki aynı belgenin örneğini yeniden eklerken bunun yeni delil bildirme değil, daha önce sunulan evrakın dosyadaki eksikliğini tamamlama talebi olduğunu açıkça yazın; ilk teslimin kanıtını da sunun. Mahkeme hangi belgenin ne zaman verildiğini incelemelidir. Gerçekte daha önce verilmemiş bir eki eski teslimin parçası gibi göstermeyin ve kayıt tarihinin geriye alınmasını istemek yerine gerçek işlem kaydının doğrulanmasını talep edin.

Eksik evrak bilirkişiye gönderilmemiş veya kararda değerlendirilmemişse bunun hangi somut hesabı veya savunmayı etkilediğini belirtin. Kalemle sözlü görüşmenin yanında talebin ve sonucunun dosyada görünmesini sağlayın. Süre aşımı veya nihai karar zaten verilmişse yalnız evrak arama işleminin sonucunu beklemeyin; açık olan usul veya kanun yolu işlemini de kendi süresinde değerlendirin. Zamanında teslim ispatlanamazsa geç delil koşullarının ayrıca incelenmesi gerekebilir.