Paydaşım cezaevinde olduğundan toplantıya gelemiyor; bu durum adına imza atmamı sağlar mı?

Hayır. Paydaşınızın cezaevinde olması ve toplantıya gelememesi, onun adına bedeli kabul etme, taşınmazını devretme veya imza atma yetkisini size vermez. Kendi payınız üzerindeki durumunuzla onun temsilini ayırın. Yetkiniz varsa bunun dayanağı usulüne uygun vekâlet veya gerekli kanuni temsil kararı olmalıdır; yalnız paydaşlık veya yakınlık yeterli değildir.

Cezaevinde bulunan her kişi kendiliğinden kısıtlı sayılmaz. Güncel kanun, kesinleşmiş hapis cezasının infazı amacıyla kurumda bulunan ergin kişinin isteği üzerine kısıtlanmasını veya kendisine kayyım atanmasını düzenler. Toplam beş yıl veya daha fazla kesinleşmiş hapis cezasının infazında ise, kişinin isteği olmasa da kişiliğinin veya malvarlığının korunması için gerekli görülürse kısıtlama mümkündür. Vesayet makamı karar vermeden önce hükümlüyü dinler. Tutuklulukla kesinleşmiş cezanın infazını da aynı kabul etmeyin.

Dolayısıyla önce gerçekten bir kısıtlama veya kayyım kararı bulunup bulunmadığını ve kararın kapsamını öğrenin. Kayyım atanmış olması da tek başına kişinin fiil ehliyetini ortadan kaldırmaz. Atanmış temsilcinin görevi, sulh veya devir gibi işlerde gereken özel yetki ve izinler ayrıca incelenir; cezaevindeki kişi adına herhangi bir aile ferdinin veya diğer paydaşın kendiliğinden işlem yapması söz konusu değildir.

İdareye kişinin bulunduğu kurumu ve mevcut temsil durumunu bildirin; görüşmeye katılım veya yetkilendirme işleminin nasıl sağlanacağını somut dosyada açıklığa kavuşturun. Başka paydaş için imza atmak yerine kendi beyanınızı kendi sıfatınızla verin. Mahkeme dosyası ve tebligatlar varsa bunların takibi ayrıca yapılmalıdır; toplantıya gelememek, bütün kamulaştırma işlemlerini veya süreleri otomatik olarak durdurmaz.