İlan panosu kapalı bir odadaymış; ilan yapıldığı iddiasını hangi kayıtla inceleyebilirim?

İlan tutanağıyla birlikte panonun nerede bulunduğunu ve ilan süresinde fiilen görülebilir olup olmadığını gösteren kayıtları araştırın. Kanun, büyük projeye ait kamu yararı kararının ilgili muhtarlıkta on beş gün asılarak ilan edilmesini öngörür. “Muhtarlıkta asıldı” yazan bir tutanak, kapalı oda iddianızın ayrıntılarını tek başına açıklamayabilir; buna karşılık bir gün kapının kapalı olması da bütün ilan süresince erişim olmadığını kendiliğinden kanıtlamaz.

Muhtarlık ve idareden askıya çıkarma–indirme tutanaklarını, ilan edilen belgeyi ve varsa ilanın yerini gösteren fotoğraf veya mevcut kayıtları isteyin. Kendi gözleminizi gün ve saat belirterek yazın: Oda mı kilitliydi, bina mı kapalıydı, ilan dışarıdan görülebiliyor muydu, görevliye erişim soruldu mu? Hukuka uygun biçimde elde ettiğiniz tarihli fotoğrafları ve olayı gören kişilere ilişkin bilgileri saklayın; kayıt yoksa varmış gibi göstermeyin.

Kısa süreli kapanma ile on beş günlük dönem boyunca ilanın görülememesi aynı iddia değildir. Başvurunuzda hangi tarihlerde ve ne nedenle erişemediğinizi somutlaştırarak, tutanakta belirtilen ilan yerinin ve süresinin açıklanmasını isteyin. Bilgi edinme yolunda mevcut kayıtları istemekle, idarenin yeni bir araştırma veya özel rapor hazırlamasını talep etmek farklıdır; elinde bulunmayan bir kamera kaydının mutlaka sunulacağını varsaymayın.

Bu durum tesis veya ağaç bedelinin ilan sonrası sayılarak dışlanmasına dayanak yapılmışsa, erişim iddianızı tarih ve belgeleriyle bedel dosyasına da sunun. İlanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığı tüm kayıtlarla değerlendirilir; tek fotoğraftan kesin geçerlilik veya geçersizlik sonucu çıkarmayın. Açıklama talebi, gelen mahkeme evrakına ilişkin işlemleri kendiliğinden bekletmez; ilan delilleriyle kendi yapım veya dikim tarihinizi birlikte izleyin.