Tarlam iki yıl çalışma alanı olarak kullanılacaksa geçici bedel nasıl dönemlere ayrılmalıdır?

Önce iki yıllık kullanımın hangi belgeye dayandığını belirleyin: geçici bir hak mı kuruluyor, kullanım sözleşmesi mi yapılıyor, yoksa izin verilenden farklı bir fiilî kullanım mı var? Bunların bedel hesabı ve talep dayanakları aynı değildir. Sadece “iki yıl” denilmesi, iki ayrı tam arazi bedeli veya her dosyada aynı iki yıllık ücret ödeneceği anlamına gelmez.

Başlangıç ve bitiş tarihlerini, çalışma alanının sınırını ve varsa aşamalı teslimi takvim üzerinde gösterin. Bütün tarla aynı gün mü kullanımdan çıkıyor, bir bölüm daha erken mi geri veriliyor? Sözleşmedeki süre ile fiilî kullanım süresi farklıysa her ikisini belgeleyin. Bir takvim yılının yalnız bir bölümündeki engel, o yılın bütün üretimini mutlaka yok etmiş sayılmamalıdır.

Ekim ve hasat dönemlerini bu takvimle eşleştirin. Girişte bulunan ürün, sonraki dönemde yapılamayan olağan üretim ve kullanılmaya devam edilen kısımlar ayrı görülsün. Bir yılda birden fazla ürün alınıyorsa veya üretim iki yıla yayılan ekim nöbetine dayanıyorsa, kayıp dönemler buna göre açıklanmalıdır. Gerçekleştirilmeyen üretimin brüt satış tutarını giderleri tartışmadan net kayıp saymayın; mevcut ürün için karşılanan aynı kaybı tekrar eklemeyin.

Teslim tutanağında yalnız makinelerin sahadan çıktığı tarihi değil, tarlanın fiilen hangi durumda bırakıldığını da gösterin. Toprak veya sulama düzeni bozulduğu için kullanım hâlâ aksıyorsa bunu ayrıca teknik incelemeye bağlayın; süreyi kendiliğinizden uzatmış gibi hesap yapmayın. Geçici kullanım, kalıcı irtifak, mevcut ürün ve onarım başlıklarının hangi dönemi ve etkiyi karşıladığı raporda açık olsun. Böylece eksik kalan dönem de aynı kaybın iki defa yazılması da anlaşılabilir.