İdare kendi arşivindeki kamulaştırma krokisini sunmuyor; ibrazını nasıl isterim?

İdarenin elindeki kamulaştırma krokisinin mahkemeye sunulmasını, hangi belgeyi neden istediğinizi somutlaştırarak talep edin. Krokinin dosyanızın sınırını, alınan alanı veya başka bir uyuşmazlığı nasıl açıklayacağını belirtin. İdarenin yalnız “arşivde yok” veya “sunulmadı” şeklindeki açıklamasıyla, belgenin gerçekten hiç oluşmadığı, kaybolduğu ve başka birimden getirilebileceği ihtimallerini aynı saymayın.

Belgenin tarihini, hazırlayan birimini, proje veya arşiv numarasını biliyorsanız yazın; başka bir yazıda krokiden söz ediliyorsa o atfı gösterin. Kamulaştırma Kanunu idareye gerekli planı hazırlama veya hazırlatma ve dava başvurusunda ilgili bilgi-belgeleri sunma görevleri yükler. Hukuk yargılamasında da taraflar, kendilerinin veya karşı tarafın delil olarak dayandığı ve ellerinde bulunan belgeleri ibraz etmek zorundadır.

Mahkeme, belgenin ispat için zorunlu ve istemin hukuka uygun olduğu kanaatine varır; ayrıca kanunda belirtilen elde bulunma veya varlık göstergeleri gerçekleşirse ibraz için kesin süre verir. Süresinde belge sunulmaz ve kabul edilebilir mazeret de delilleriyle gösterilmezse, mahkeme durumuna göre belgenin içeriğine ilişkin karşı taraf açıklamasını kabul edebilir. Bu, idarenin belge vermediği her olayda ileri sürdüğünüz bütün alan veya bedel rakamlarının otomatik doğru sayılması demek değildir.

Belgenin idarenin elinde olduğu inkâr ediliyorsa bunun da ayrı usulü vardır; hangi birimde arandığının ve bulunamama nedeninin açıklanmasını isteyin, bilinen resmî kayıt veya başka belgedeki atfı sunun. Kroki gerçekten başka kurumdaysa üçüncü kişiden belge getirtilmesi yolu değerlendirilir. İbraz talebini, size gerekli olan sınır veya alan açıklamasıyla birlikte kurun; mevcut rapora somut itirazı sırf arşiv cevabı bekleniyor diye ertelemeyin.