Adresimi yazmadan yalnız telefon numarasıyla belge istemiştim; eksik başvuruyu nasıl tamamlamalıyım?

Yazılı bilgi edinme dilekçesinde yalnız telefon numarası adresin yerine geçmez. Ad ve soyad, imza ile oturma yeri veya iş adresi kanunda aranan bilgilerdendir. Elektronik başvurularda ise kimliğin ve başvurunun kimden çıktığının hukuken belirlenebilir olması için öngörülen şartlar ayrıca dikkate alınır.

Önceki başvurunuzun tarihini ve varsa kayıt numarasını belirterek eksik bilgilerinizi resmî başvuru kanalından tamamlayın. İstediğiniz belgeyi de açıkça tekrar tarif edin; örneğin hangi parselin hangi tarihli kararını istediğiniz belli olsun. Telefonu ek iletişim bilgisi olarak yazabilirsiniz, fakat gerekli başvuru bilgilerini onunla ikame etmeyin.

İdareden eklediğiniz bilgilerin önceki kayıtla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini ve başvurunun hangi kayıt altında işleme alındığını öğrenin. İlk eksik iletinin bütün süreleri mutlaka başlattığını veya bilgileri tamamlamanın diğer dava sürelerini yenilediğini varsaymayın. Başvurunun teslim ve tamamlanma kayıtlarını birlikte saklayın.

Adres ve kimlik bilgilerinizi herkese açık bir alanda paylaşmak yerine ilgili kurumun uygun kanalına gönderin. Başvuru bilgilerinin tamamlanması ile istenen belgenin verilebilirliği ayrı konulardır. Kurum belgeyi yine reddederse artık hangi eksikliğe veya kanuni istisnaya dayandığını yazılı olarak açıklamasını isteyin.