Şirket müdürünün imza yetkisi müşterekse kamulaştırma anlaşmasında tek imza yeter mi?

Şirketin geçerli temsil düzeninde müşterek imza gerekiyorsa, yalnız bir müdürün kamulaştırma anlaşmasını imzalamasıyla yetki koşulunun tamamlandığını kabul etmeyin. Önce şirketin türünü, işlem tarihindeki temsilcileri ve birlikte imzanın hangi işlemleri kapsadığını belirleyin. “Müdür” unvanı veya şirket kaşesinin bulunması, tek başına tek imzayla şirketi bağlama yetkisi göstermez.

Anonim şirketlerde temsil yetkisinin birlikte kullanılmasına ilişkin tescil ve ilan edilmiş sınırlamalar üçüncü kişilere karşı da geçerlidir. Limited şirket müdürlerinin temsil yetkisi, sınırları, imza şekli, tescil ve ilanında anonim şirketlere ilişkin kurallar kıyasen uygulanır. Bu nedenle müşterek imza koşulunu yalnız şirket içinde önem taşıyan, idarenin görmezden gelebileceği bir talimat gibi değerlendirmeyin; kimlerin birlikte imzalayacağı kayıt üzerinden belirlenmelidir.

Temsile yetkili kişileri ve temsil şeklini gösteren ticaret sicili kaydı ile ilgili ilanı, imza tarihini esas alarak kontrol edin. Kanun kamu kurumlarının bu konularda ticaret sicili kayıtlarını esas almasını, sicil müdürlüğünün düzenlediği belgeler ve sicil gazetesindeki ilan dışında bu kayıtlara ilişkin başka belge istememesini öngörür. Vekil aracılığıyla imza atılacaksa, o vekâletin şirket adına usulünce verilmiş olması ve kamulaştırmadaki belirli işlemi kapsaması da ayrıca incelenir.

Anlaşma henüz imzalanmadıysa gerekli birlikte imza sağlanmadan bağlayıcı kabul verilmesini önleyin. Tek imza atılmışsa belgenin tamamını, sicil kayıtlarını ve varsa sonradan onay veya ek imzaya ilişkin işlemleri şirketin güncel yetkililerine ve idareye sunarak sonucu değerlendirin; eksikliği tarihleri değiştirilmiş evrakla gizlemeyin. İçerik ve yetki sorunu çözülmeden ne her işlemi kesin geçerli ne de sonradan yapılabilecek hukuki işlemleri incelemeden kendiliğinden düzelmiş sayın.