İdareye verdiğim anahtarın teslim alındığına dair belge düzenlenmedi; teslimi nasıl kayıt altına alırım?

Anahtarı fiilen verdiğiniz hâlde teslim belgesi düzenlenmediyse, ne zaman, kime ve hangi amaçla verdiğinizi gecikmeden yazılı olarak kayda geçirin. İdareye taşınmazı, tarihi, teslim alan kişinin bildiğiniz adını veya görevini ve verilen anahtarları belirterek teslimin teyidini ve mevcut kurum kayıtlarının örneğini isteyin. Belgeyi bugün hazırlıyorsanız bugünkü düzenleme tarihiyle geçmişte gerçekleştiğini bildirdiğiniz teslim tarihini ayrı yazın; geriye tarih atılmış belge oluşturmayın.

O günkü mesaj, e-posta, randevu yazısı, tanık bilgisi veya hukuka uygun elde edilmiş başka kaydı saklayın. Anahtarın yalnız ölçüm veya kontrol için mi verildiğini, yoksa boşaltılmış yerin fiilî tesliminin mi amaçlandığını açıkça anlatın. Anahtar vermek her olayda bütün eşyaların çıkarıldığı, hasar bulunmadığı, bedelin ödendiği veya haklardan vazgeçildiği anlamına gelmez; karşı tarafın hangi teslimi kabul ettiğini de yazılı netleştirmeye çalışın.

İdare teslimi reddediyor veya başka tarih söylüyorsa, çelişkiyi gösteren kayıtları birlikte sunun ve kurumun ilgili giriş, görev veya teslim kaydının araştırılmasını isteyin. Sizin sonradan yazdığınız dilekçe de tek başına teslimin kesin kanıtı değildir; diğer belgelerle değerlendirilir. Tapu işlemi ve kanuni boşaltma süreci fiilî anahtar tesliminden ayrı olduğundan, anlaşma ve resmî evrakı birlikte kontrol edin. Aynı olay için sonradan imza istenen tutanakta gerçekte gerçekleşmeyen boş teslim, ödeme veya zarar giderimi beyanlarını kabul etmeyin.