Tutanakta teslim tarihi yokken hemen anahtar istiyorlar; teslim aşamasını nasıl belgelendirebilirim?

Önce anahtarın hangi hukuki ve fiilî işlem için istendiğini açıklatın. Anlaşma tutanağında teslim tarihi yazmaması, anahtarın verildiği günün veya teslim kapsamının belgesiz bırakılmasını gerektirmez. Ama bu eksiklik, taşınmazı süresiz kullanabileceğiniz ya da sözlü talep üzerine hemen teslim etmek zorunda olduğunuz şeklinde tek başına yorumlanamaz. İmzalı anlaşma, tapu aşaması ve varsa resmî boşaltma işlemi birlikte incelenmelidir.

İdareden teslimin hangi belgeye dayandığını ve ne zaman, kime, hangi yer için yapılmasının istendiğini yazılı bildirmesini isteyin. Hazırlanacak teslim kaydında tarih, taşınmaz veya bağımsız bölüm, teslim alanın adı ve görevi, verilen anahtar sayısı ve alanın o andaki kullanım durumu görülebilsin. Yalnız geçici erişim için anahtar veriliyorsa bunun taşınmazın tamamen boş teslimi gibi yazılmamasını isteyin; işlemin gerçek kapsamını açık tutun.

Önerilen teslim tarihi yeni bir anlaşma şartı oluşturuyorsa, bunu önceki metne tek taraflı eklenmiş bir kesin hüküm saymayın; gerçekten kabul edilen düzen yazılı olarak izlenebilir olsun. Anahtar tutanağına bedelin tamamının ödendiği, bütün eşyaların çıkarıldığı veya tüm haklardan vazgeçildiği gibi ayrıca doğrulamadığınız beyanlar eklenmişse bunları ayırın. Fiilî teslim kaydı tapuda mülkiyetin ne zaman geçtiğini kendi başına değiştirmez; resmî boşaltma bildirimi varsa onun usul ve süresini de ayrıca kontrol edin.