Kamulaştırma nedeniyle tüm bina boşaltıldı ama yönetimin banka hesabında aidat avansı kaldı; kapanış hesabı nasıl yapılır?

Bütün dairelerin boşaltılması, yönetim hesabındaki paranın kendiliğinden yöneticinin veya herhangi bir malikin parası hâline geldiği anlamına gelmez. Önce tahsil edilmiş avansları, yapılmış harcamaları, henüz ödenmemiş borçları ve gerçek bakiyeyi gösteren kapanış hesabı çıkarılmalıdır. Bankadaki tutarın tamamını doğrudan dağıtılabilir para kabul etmeyin.

Yönetici, yönetimle ilgili gelir ve giderlerin hesabını vermek ve gider belgelerini saklamakla yükümlüdür. Hesap verme zamanı yönetim planında yazılıdır; böyle bir zaman yoksa kanun her takvim yılının ilk ayını esas alır. Ayrıca kat maliklerinin yarısı isterse, arsa payları ne olursa olsun bu zamanların dışında da hesabın gösterilmesi istenebilir. Bu nedenle yalnız sözlü bakiye açıklamasıyla yetinmeyip banka hareketlerini, makbuzları ve borç listesini isteyin.

Yöneticinin maliklere karşı vekil gibi sorumlu olması, yönetim için aldığı parayı kendi parasıyla karıştırabileceği anlamına gelmez. Hangi kişinin ne kadar avans verdiği, hangi giderin kime ait olduğu ve kalan borçlar ortaya konulmalıdır. İşçi alacakları, hizmet sözleşmeleri veya son faturalar varsa bunların dayanağı ve dönemi ayrıca incelenir. Eşit paylaşım ya da yalnız arsa payına göre dağıtımın her bakiye için otomatik doğru olduğunu varsaymayın.

Kapanış hesabı ile bakiye hakkında alınacak kararı ve yapılan ödemeleri yazılı kayda bağlayın; itiraz edilen kalemleri gizlemeyin. Herkesin taşınmasıyla kat mülkiyetinin hukuken sona ermesi de aynı olay değildir; kamulaştırma, tapu kaydı ve varsa yapının tamamen yıkılması ayrı değerlendirilir. Hesaplaşma devam ediyorsa belgelerin kimde ve nasıl korunacağını belirleyin. Banka hesabını kapatmak, önceki harcamaların hesabını verme ve gerçekten hak sahibine teslim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.