Görüşmeyi komisyon yaptı fakat tutanağı yalnız sekreter imzaladı; imzaları kontrol etmeli miyim?

Evet. Belge gerçekten satın alma anlaşma tutanağıysa komisyon üyelerinin imzalarını kontrol etmelisiniz. Kanun bu tutanağın malik veya yetkili temsilcisi ile komisyon üyeleri tarafından imzalanmasını öngörür. Yalnız sekreterin imzası görünüyorsa bunu, komisyonun gerekli imzalarının bulunduğu anlamına gelecek şekilde kabul etmeyin; fakat önce elinizdeki belgenin türünü ve tam örnek olup olmadığını netleştirin.

Sekreterin imzaladığı evrak bir üst yazı, görüşme notu veya size gönderilen örneğin onay sayfası olabilir. Asıl anlaşma tutanağının bütün sayfalarını, imza sayfasını ve varsa elektronik imza doğrulama bilgilerini isteyin. Kişinin yalnız sekreter olarak mı, aynı zamanda görevlendirilmiş komisyon üyesi olarak mı hareket ettiğini de sorun. İsim veya unvan tek başına bu sıfatı belirlemeye yetmez.

İdareye, hangi üyelerin bu dosya için görevlendirildiğini gösteren mevcut kayıtla tutanaktaki imzaların karşılaştırılmasını ve eksikliğin açıklanmasını yazılı talep edin. Gerçek anlaşma belgesinde üyelerin imzaları yoksa usulüne uygun tamamlanmış nüshanın verilmesini isteyin; yalnız sizin imzanızın tamamlanmasının yeterli olduğu sözüyle hareket etmeyin. Sadece katılımı gösteren bir belgeyi de bedel ve tescil kabulü içeren anlaşma belgesiyle karıştırmayın.

Siz daha önce imzalamışsanız, elinizdeki nüshayı değiştirmeden saklayın; tapuya gönderilen belgenin hangi nüsha olduğunu ve işlemin aşamasını öğrenin. Eksik imza görünen bir kopyadan bütün kamulaştırmanın kendiliğinden geçersiz olduğu veya işlemin durduğu sonucu çıkmaz. Tutanak devir ve tescil bakımından önemli sonuç taşıdığı için, eksikliğin tamamlanıp tamamlanmadığını dosyanın aslı üzerinden inceletin.