Komisyon eksik belgeyi tamamlamamı istedi; bu maddi hakkımın reddedildiği anlamına mı geliyor?

Hayır. Eksik bilgi veya belgeyi tamamlama yazısı, kural olarak istediğiniz tazminatın esastan haksız bulunduğunu söyleyen nihai karar değildir. Ancak yazıyı önemsiz görmeyin: Belirtilen eksikliği uygun sürede gidermemek müracaatın reddine yol açabilir. Önce bunun gerçekten eksiklik bildirimi mi, yoksa verilmiş bir ret kararı mı olduğunu okuyun.

Doğrudan makul süre başvurularında kanun, yetersiz bilgi ve belgelerin bir ay içinde tamamlanmasını, aksi hâlde istemin reddedileceğinin bildirilmesini öngörür. Bazı geçiş başvurularında ise farklı düzenleme bulunur: Eski AYM başvurularını kapsayan geçici maddelerden birinde otuz günü geçmemek üzere verilecek süre ve geçerli mazeret koşulu yer alırken, diğerinde bir aylık tamamlama süresi düzenlenmiştir. Bu nedenle her Komisyon yazısında kendiliğinden aynı süreyi varsaymayın.

Yazının tamamını, bildirim tarihini ve hangi dosyaya ilişkin olduğunu saklayın. İstenen belgeyi madde madde karşılayın: Başvuru formu, ilgili karar, tebliğ belgesi veya zarar açıklamasından hangisi eksik? Ekleri doğru dosya numarasıyla sunun ve teslim ya da elektronik gönderim kaydını alın. Belge başka kurumdaysa bunu ve temin için yaptığınız başvuruyu gecikmeden açıklayın; yalnız “kurumdan bekliyorum” demenin süreyi durdurduğunu kabul etmeyin.

Eksiklik tamamlanınca başvurunun mutlaka kabul edileceği de söylenemez; görev, süre ve esasa ilişkin değerlendirme ayrıca yapılır. İlk müracaatı zamanında yapıp yapmadığınızla sonraki tamamlama yükümlülüğünü ayırın. Ret kararı verilmişse artık yalnız belge göndermekle yetinmeyin; kararın gerekçesine ve tebliğine göre kanuni itiraz yolunu da değerlendirin.