OSB bölge müdürünün imzaladığı bedel kabulünün yönetim kurulu yetkisi olup olmadığını nasıl kontrol ederim?

Bölge müdürü unvanı, tek başına OSB adına her bedel kabulünü imzalama yetkisi vermez. Önce belgenin yalnız bir yazışma mı, yoksa OSB’yi bağlayan bir kabul veya anlaşma mı olduğunu belirleyin. OSB Kanunu, yönetim kurulunun karar ve talimatlarıyla çalışan bölge müdürünün görevini ve OSB’yi bağlayan imzaların nasıl tamamlanacağını ayrı düzenler.

Kanuna göre OSB’yi yönetim kurulu başkanı veya başkanvekili temsil eder. OSB’yi bağlayan yazılar, başkan veya vekiliyle birlikte bir diğer yönetim kurulu üyesi ya da yetkilendirilmiş bölge müdürü tarafından imzalanarak çift imzayla tamamlanır. Dolayısıyla müdürün yetkilendirilmiş olması önemlidir; fakat bu yetkilendirme, kanundaki birlikte imza düzenini tek başına ortadan kaldıran bir belge gibi değerlendirilmemelidir.

İşlem tarihindeki yönetim kurulunu, başkan veya vekilini, müdürün görevlendirilmesini ve varsa bu kabul için verilmiş yetkiyi gösteren kararları isteyin. İmzalayan kişinin kimliği kadar, yanında bulunması gereken imzanın varlığını ve belgenin hangi işleme ilişkin olduğunu kontrol edin. Yönetim kurulunun kararıyla müdürün uygulama görevi aynı şey değildir; yalnız kurum kaşesi veya eski bir imza örneğiyle incelemeyi bitirmeyin. Uygulama Yönetmeliğine göre temsil ve ilzama yetkili üyelerin işlem yapma yetkisi, yetki belgesinin Bakanlıkça onaylanmasıyla yürürlüğe girer. Bu nedenle yalnız kurul kararını değil, işlem tarihinde geçerli yetki belgesini ve değişiklik varsa yenilenmesini de kontrol edin. Eski tarihli işlemlerde geçiş hükmünü de gözetin: 27 Mayıs 2021’den önce alınmış imza sirküleri, ilgili yetkili üyelerin görevleri bitinceye kadar bu yetki belgesi yerine geçer. Eski sirkülerin bugün de sınırsız geçerli olduğunu veya geçmişte mutlaka yeni belge gerektiğini varsaymayın.

Ayrıca OSB adına verilen özel kabul ile kamulaştırmayı yürüten kamu idaresinin işlemini ayırın. OSB’nin çift imzalı yazısı dahi Bakanlığın kamu yararı kararının veya yetkili idarenin kamulaştırma işlemlerinin yerine geçmez. Eksik ya da yetkisiz imzadan şüpheleniyorsanız belgenin aslını ve dayanak kararları birlikte değerlendirtin; sadece müdür imzaladı diye her yazışmayı geçersiz saymayın, fakat bağlayıcı kabulün yetki koşullarını da kontrol etmeden tamamlanmış kabul etmeyin.